如何做好一场品牌发布会？

成功的新品发布会，对于产品销售和品牌影响力来说，都具有极大的推动作用。近十年，苹果公司的新品发布会，似乎每一次都很成功，
从ipod到iphone，从ipad到6S，每一次新品发布会都吸引了全球的眼球，除了主角乔布斯极大的个人影响力之外，更体现出了会议
组织者的运筹、协调、分工、合作等各环节综合因素的成功。
如果你是会议的主要组织者，你就必须像一个电影导演一样，必须清楚自己的定位：选定主角、配角，找好群众演员 宣传，
后勤保障等等。但是发布会有一点与电影不同，那就是发布会完全是直播。 

      
在考虑发布会之前，必须考虑的一个问题就是会议的目的是什么。笔者认为应该不外乎三个方面：一是向市场推出新产品，二是宣传企
业品牌形象，三是建立起与相关资源或合作伙伴的亲密关系。
之所谓是新品发布，那么第一个需要明确的是：新品的亮点是什么？如何展示新品功能？对于新品的亮点，一定要总结提炼清楚，简明
扼要，有主有次，切不可含糊其辞，自己都说明白，更别指望观众和听众能够了解。
对于如何展示新品功能，平铺直叙是一种方式，守正出奇也是一种方式。记得当年乔布斯在发布ipod的，在展示产品外部特征时候，摄
影机一开始对准的是他的裤子口袋，看似干瘪的裤袋其实放着一个轻薄的ipod。当乔布斯从裤带中拿出ipod的一刹那，所有的人都震惊
了，原来MP3还可以设计成这个样子。

以上两点，其实不属于会议组织方面的内容，但这却是会议的核心和基础，因为会场所有的目光都会聚焦在这两个层面。关于主角（一般
来说都是公司的头牌）、主持人的问题，同样在这里不做讨论。

以下笔者将结合实际工作经验，从会议组织流程、实际操作层角度来分析，一次成功的新品发布会到底应该具备哪些重要要素，并将它们
概括为：Place（地点选择）、Person（人员邀请）、Process（流程设置）、Propaganda（宣传报道）等四个方面。
 

一般来说，时间和地点是紧密相关的问题，但是因为时间一般都是由事先高层领导确定，不属于操作层面的问题，姑且不论。

地点选择是会议组织的最基础部分。因为后面所有的现场工作，都将围绕地点来展开。地点选择的核心标准是什么？会议规模。在领导者
脑海中，事先一定有一个会议的人数的规模的判断，到底是百人大会还是千人大会，他们早有概念。

会场规模是核心标准，是从主办方的角度考虑的，但不是唯一标准，还需要考虑到参会者的感受。所以，地点选择还需要考虑到交通、停
车、食宿及周边服务配套等诸多要素。依照以上的标准，接下来就是痛苦的比较、选择和确定了。

会场确定之后，必须清楚的知道最重要的几件事：
1、会场布置，特别是要重视主背景板和会场其他显著位置的设计效果；
2、会场外布置，特别需要重视导视系统，主大门、电梯口、拐弯处等；
3、确定会场大屏尺寸，这关系到现场视频和ppt的模板设计；
4、会场区域划分，可以根据来宾的不同，有所区分。

如果说会场选择是基础的话，那么人员邀请则是关键和核心。因为，发布会最重要的因素就是一个字：人。

 那么，新品发布会通常需要由哪些人来组成呢？笔者认为，不外乎以下几种人：
1、二号或三号，为主角搭戏的人，为新品说话的人，这些往往还比较具有一定的知名度和影响力，说话有一定的分量，如我们发布会就请了
柳传志和李开复等人；
2、粉丝，最得力的群众演员，他们对你的产品既爱又恨，他们可以通过口碑传播为你打造出一个良好的形象；3、媒体，宜精不宜多，需要
具有针对性，特别是需要有影响力的行业媒体和专业媒体，这是日后为你说好话的人；
4、投资者，可以为你的发布会景上添花，对于一个已经上市的企业来说，这是一个重点邀请人群；5、酱油客，一些政府主管领导，这些人
可以撑撑场子，在新闻通稿里可以压阵，其实用处不大。

流程设置，关系到的是发布会的控制，多少环节，多少人上台，都必须在会前做到清清楚楚，并做好相应人员的充分沟通，以及各个环节的衔
接。像做文章一样，会场不能有太多高潮，否则会冲淡主体。同时，对于新品的发布，一定需要有仪式感（或者说是高潮的引爆点），中国人
都好这口，因为只有这样才显得庄严和有分量。

宣传是个辛苦活，必须有量的积累才能有质的飞跃。不打无准备之仗，所有的宣传必须做到有计划、有步骤、有针对性，这样的出击才更有力！
 

有一句话叫着：功夫在诗外。对于新品的宣传，其实前三个月甚至更早就必须进行，否则就晚了，一定要有意识的引导读者。当然，对于上市
公司来说，可能需要考虑到信息纰漏方面的因素。如果说前三个月是打外围战，那么前一个月就是打阵地战了，新产品的影响力及能够吸引到
多少粉丝到会场，这场战役非常重要。

宣传上还有一个重要的时段，是发布会后一个月，这是立体轰炸战了，但是也不是狂轰乱炸，一定要有计划性和针对性，从宣传的手法上要区
别对待行业客户和普通大众，在发布文章的数量和质量上一定要有严格的规定，切不可想到哪做到哪。

三个月、会前一个月、会后一个月，三者相加，就是笔者认为的“三一一”宣传原则。根据人对信息的摄入角度来分析，这一原则能够有效影
响读者的判断和行为。值得一提的是，在当前移动互联网下，一定需要更多借助于微博和网络媒体的力量。

诚然，一个成功的新品发布会不仅仅局限于以上的环节设置，还包括后勤、服务等众多细节，不一而述。总一句话，细节决定成败，更需要发挥
团队的力量！