如何做好一场品牌发布会?

设计制作:南京共欢庆典   发表时间:2018/4/7 20:02:01

成功的新品发布会,对于产品销售和品牌影响力来说,都具有极大的推动作用。近十年,苹果公司的新品发布会,似乎每一次都很成功,
ipod到iphone,从ipad到6S,每一次新品发布会都吸引了全球的眼球,除了主角乔布斯极大的个人影响力之外,更体现出了会议
组织者的运筹、协调、分工、合作等各环节综合因素的成功。
如果你是会议的主要组织者,你就必须像一个电影导演一样,必须清楚自己的定位:选定主角、配角,找好群众演员 宣传,
后勤保障等等。但是发布会有一点与电影不同,那就是发布会完全是直播。 

     360截图20180407200248948.jpg 
在考虑发布会之前,必须考虑的一个问题就是会议的目的是什么。笔者认为应该不外乎三个方面:一是向市场推出新产品,二是宣传企
业品牌形象,三是建立起与相关资源或合作伙伴的亲密关系。
之所谓是新品发布,那么第一个需要明确的是:新品的亮点是什么?如何展示新品功能?对于新品的亮点,一定要总结提炼清楚,简明
扼要,有主有次,切不可含糊其辞,自己都说明白,更别指望观众和听众能够了解。
对于如何展示新品功能,平铺直叙是一种方式,守正出奇也是一种方式。记得当年乔布斯在发布ipod的,在展示产品外部特征时候,摄
影机一开始对准的是他的裤子口袋,看似干瘪的裤袋其实放着一个轻薄的ipod。当乔布斯从裤带中拿出ipod的一刹那,所有的人都震惊
了,原来MP3还可以设计成这个样子。

以上两点,其实不属于会议组织方面的内容,但这却是会议的核心和基础,因为会场所有的目光都会聚焦在这两个层面。关于主角(一般
来说都是公司的头牌)、主持人的问题,同样在这里不做讨论。

以下笔者将结合实际工作经验,从会议组织流程、实际操作层角度来分析,一次成功的新品发布会到底应该具备哪些重要要素,并将它们
概括为:
Place(地点选择)、Person(人员邀请)、Process(流程设置)、Propaganda(宣传报道)等四个方面。

 


一般来说,时间和地点是紧密相关的问题,但是因为时间一般都是由事先高层领导确定,不属于操作层面的问题,姑且不论。

地点选择是会议组织的最基础部分。因为后面所有的现场工作,都将围绕地点来展开。地点选择的核心标准是什么?会议规模。在领导者
脑海中,事先一定有一个会议的人数的规模的判断,到底是百人大会还是千人大会,他们早有概念。

会场规模是核心标准,是从主办方的角度考虑的,但不是唯一标准,还需要考虑到参会者的感受。所以,地点选择还需要考虑到交通、停
车、食宿及周边服务配套等诸多要素。依照以上的标准,接下来就是痛苦的比较、选择和确定了。

会场确定之后,必须清楚的知道最重要的几件事:
1、会场布置,特别是要重视主背景板和会场其他显著位置的设计效果;
2、会场外布置,特别需要重视导视系统,主大门、电梯口、拐弯处等;
3、确定会场大屏尺寸,这关系到现场视频和ppt的模板设计;
4、会场区域划分,可以根据来宾的不同,有所区分。

如果说会场选择是基础的话,那么人员邀请则是关键和核心。因为,发布会最重要的因素就是一个字:人。

 那么,新品发布会通常需要由哪些人来组成呢?笔者认为,不外乎以下几种人:
1、二号或三号,为主角搭戏的人,为新品说话的人,这些往往还比较具有一定的知名度和影响力,说话有一定的分量,如我们发布会就请了
柳传志和李开复等人;
2、粉丝,最得力的群众演员,他们对你的产品既爱又恨,他们可以通过口碑传播为你打造出一个良好的形象;3、媒体,宜精不宜多,需要
具有针对性,特别是需要有影响力的行业媒体和专业媒体,这是日后为你说好话的人;
4、投资者,可以为你的发布会景上添花,对于一个已经上市的企业来说,这是一个重点邀请人群;5、酱油客,一些政府主管领导,这些人
可以撑撑场子,在新闻通稿里可以压阵,其实用处不大。

流程设置,关系到的是发布会的控制,多少环节,多少人上台,都必须在会前做到清清楚楚,并做好相应人员的充分沟通,以及各个环节的衔
接。像做文章一样,会场不能有太多高潮,否则会冲淡主体。同时,对于新品的发布,一定需要有仪式感(或者说是高潮的引爆点),中国人
都好这口,因为只有这样才显得庄严和有分量。

宣传是个辛苦活,必须有量的积累才能有质的飞跃。不打无准备之仗,所有的宣传必须做到有计划、有步骤、有针对性,这样的出击才更有力!
 


有一句话叫着:功夫在诗外。对于新品的宣传,其实前三个月甚至更早就必须进行,否则就晚了,一定要有意识的引导读者。当然,对于上市
公司来说,可能需要考虑到信息纰漏方面的因素。如果说前三个月是打外围战,那么前一个月就是打阵地战了,新产品的影响力及能够吸引到
多少粉丝到会场,这场战役非常重要。

宣传上还有一个重要的时段,是发布会后一个月,这是立体轰炸战了,但是也不是狂轰乱炸,一定要有计划性和针对性,从宣传的手法上要区
别对待行业客户和普通大众,在发布文章的数量和质量上一定要有严格的规定,切不可想到哪做到哪。

三个月、会前一个月、会后一个月,三者相加,就是笔者认为的“三一一”宣传原则。根据人对信息的摄入角度来分析,这一原则能够有效影
响读者的判断和行为。值得一提的是,在当前移动互联网下,一定需要更多借助于微博和网络媒体的力量。

诚然,一个成功的新品发布会不仅仅局限于以上的环节设置,还包括后勤、服务等众多细节,不一而述。总一句话,细节决定成败,更需要发挥
团队的力量!


共欢庆典服务范围

集创意、策划、设计、执行为一体的庆典礼仪公司